——阆中山湖语——

新年答谢&进度沟通活动方案

活动主题——

“山湖启新,大城向上”

活动背景及目的——

2021年,受疫情及多方面因素影响,外界对山湖语项目的进度及交房事宜涌现诸多担心甚至质疑的声音。2022年,在西侧地段解封背景下,项目迎来新气象,有序推进政策利好,故特召开此次新年答谢暨项目进度沟通会,在活动中沟通、解答业主及各方人士关心的进度事宜,解读大盘价值,增强外界对山湖语的信心,向上展望未来,共赴美好家期!

活动路径——

会前邀请:活动拟定参与人员名单,针对不同性质的来宾定制邀请函

项目参观:活动正式开始前,由山湖语项目部销售按照参观动线接待来宾,对宏义集团情况、山湖语项目基本情况进行介绍,让来宾切实走进项目、感受山湖语优秀产品,树立来宾好感及信心。

倾听、交流:本次沟通会拟定在山湖语项目会所内召开,通过茶歇的形式,设置问答环节,提供政府代表与项目领导、合作单位领导、业主代表面对面交流的机会,并邀请本地知名媒体全程参。

互动活动:安排系列会后小活动,如“挥墨祈福”、“新年猜灯谜”、“手作宫灯”增强与来宾的互动性,流露项目暖心形象。(活动简短易操作)

定制晚宴:活动后宴请来宾共迎新春,以致感谢。

后期宣发:朋友圈、媒体通稿、公众号等形式对本次活动进行宣发,扩大传播力度,提升大盘形象。

四、筹备阶段——

确定活动时间地点:

时间暂定1月14日,地点暂定项目半山会所

确定预邀嘉宾名单:

邀请参与来宾约30—40位,主要对象包括——

业主代表(约10名,主邀约有一定社会影响力的业主)、政府代表(5)、合作单位领导(5)、本地知名媒体(10)(如:阆中在线、掌上阆中、阆中古城、阆中大阆网、阆中之窗、阆中相信网、发现阆中等)

邀约来宾:

根据名单,通过发送定制邀请函、电话、短信、微信等形式进行逐一邀约

现场准备:

现场桌椅、签到纸笔、矿泉水、水果、茶歇、餐巾纸、香烟、烟灰缸等

氛围布置:

挂上主题横幅、放置活动主画面桁架、串式小灯笼、福字挂饰等新春氛围布置

伴手礼准备:

建议定制感谢卡、新春粮油礼包、虎年福字对联、山湖语项目2022定制台历、定制果汁礼盒、高端葡萄酒等(包装上均印上项目LOGO)

互动活动物料准备

笔墨、猜灯谜物料、虎年宫灯DIY材料、虎年挂饰、坚果礼盒、精美笔记本等

确定内部参会人员及分工:

对外联组(邀约)、物料组(物料制作对接/审核/采购/布置)、接待组(接待参观)、迎宾组(签到迎宾)、会务组(主持稿、致辞文案撰写、问答设置、会议记录)人员、安保组进行分工并落实

确定宴请餐厅并订餐:

确定会后宴请餐厅,联系目标餐厅,并根据参会人数定制活动当天晚宴

确定并落实活动当天现场安保方案

具体建议详见第八点

五、物料清单——

项目	金额	明细
现场基础物料		足量桌椅、签到纸笔、矿泉水、餐巾纸、香烟、烟灰缸等
现场宣传物料		桁架、KT板、易拉宝、横幅等
新春氛围物料		串式小灯笼、福字挂饰等
互动活动物料及奖品		笔墨、猜灯谜物料、虎年宫灯DIY材料 虎年挂饰、坚果礼盒、精美笔记本等
水果茶歇		甜品台、杯子蛋糕、果仁饼干、龙井茶、水果切盘
伴手礼		定制感谢卡、新春粮油礼包、虎年福字对联、山湖语项目2022定制台历、定制果汁礼盒、高端葡萄酒等
合计		/

六、执行阶段——

活动主题:

Logo

山湖启新  大城向上

山湖语2022新年答谢暨项目进度沟通会

活动时间:

2022年1月14日15:00——17:30(暂定)

活动地点:

阆中山湖语项目半山会所

参会人员:

业主代表10名、政府代表、合作单位领导、内部参会人员、本地知名媒体

会议议程:

开始时间	结束时间	时长	主题	内容	发言人
15:00	15:10	0:10	接待、项目参观	山湖语项目参观、介绍	山湖语营销团队
15:10	15:30	0:20	签到入场	来宾签到 领取伴手礼	迎宾人员
15:30	15:35	0:05	主持人开场	开场+来宾介绍、欢迎	主持人 (待定)
15:35	15:40	0:05	项目领导 致欢迎辞	介绍项目概况、进度说明、交房预期 欢迎各位来宾、代表项目表示答谢 展望未来、树立信心	山湖语 项目领导
15:45	15:50	0:05	政府来宾代表 致辞	政府对山湖语项目进度的监督与支持政策 对山湖语项目的看好与信心	政府代表
15:50	15:55	0:05	合作单位领导 致辞	合作现况说明 对山湖语品牌、能力肯定,树立外界信心	合作单位领导
15:55	16:10	0:15	业主、媒体 问答环节	提前与媒体及业主代表进行沟通,达成共识,给到Q&A单 对交房时间、项目进度等外界关心的问题进行预演应对 真诚沟通,树立大盘形象,增强业主信心	/
16:10	16:15	0:05	合影环节	/	/
16:15	16:20	0:05	自由交流及茶歇	/	/
16:20	16:30	0:10	团队亮相致谢 主持人宣布结束	团队亮相致谢	项目核心团队

会后互动活动

活动时间:16:30-17:30 (简短、减少互动性、送礼物类的)

方向建议1——“妙笔送祥瑞 祈福吉祥年”

特别邀请阆中本地书画大师,带领嘉宾书写“福”字和对联,一起挥墨祈福!可将自己的作品与现场来宾互赠或带回家收藏。

方向建议2——“金虎贺岁 手作宫灯”

中国风的宫灯自古以来便以美观精致彰显着国潮的魅力,寓意对新一年万事胜意的美好祝福,来宾可参与虎年主题的宫灯DIY,并将作品与现场来宾互赠或带回家收藏。

宴请嘉宾

活动结束后,有序邀请活动嘉宾共赴晚宴场地

七、传播阶段——

活动后宣:

媒体通稿:邀约媒体会后对本次活动进行通稿宣发,扩大传播力,提升项目形象,增强社会各界对山湖语项目的信心

2、朋友圈单图传播

3、活动现场照片九宫格宣传

八、现场安保应急预案

安保分组:

人员具体分组安排根据项目现有安保力情况进行分配落实

责任分组	负责人	主要工作内容
大组长		负责整体活动现场安全保卫的协调安排工作
讲话台护卫组		负责全程陪护领导及政府代表讲话,贴身警戒及保卫工作,以确保其安全
活动现场秩序组		负责活动内场的秩序维护、消防控制及人员出入工作,同时在现场负责协助礼品看护工作
活动场外安保组		负责活动场外的秩序维护、外围警戒、消防控制及人员出入(包含测体温、查看健康码等防疫安检)工作
突发事件处理组		负责活动现场活动纠纷(如聚众维权事件)及其他现场突发事件的指挥协调工作

注意事项:

、活动当天提前集合,统一着装。

、全程使用规范的文明礼貌用语。

(3)、提高警惕时刻掌握四周的人群动向。

(4)、确保嘉宾安全通道的流畅,不得出现人员阻拦。

(5)、活动当天所有人员不得与来访客户发生任何形式的争吵。

(6)、所有人员活动当天一切行动服从组长统一调度安排。

9、费用预估

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